Memperoleh LoA S2 UGM

Perlu diketahui terlebih dahulu bahwa LoA singkatan dari Letter of Acceptance. Terjemahan bahasa Indonesia nya Surat Keterangan Diterima. LoA ada dua macam, LoA Conditional dan LoA Unconditional. Kedua jenis LoA tersebut berbeda makna. 

LoA Conditional artinya peserta memiliki syarat yang masih kurang sehingga kekurangan syarat tersebut perlu dipenuhi terlebih dahulu, Conditional (bersyarat) or diterima dengan syarat. Kekurangan tersebut misalnya pada syarat nilai sertifikat bahasa belum mencapai standar atau atau syarat lainnya. Selanjutnya ada istilah LoA Unconditional (tidak bersyarat), artinya pelamar telah diterima di kampus tujuan tanpa kekurangan syarat apapun. Nah, saya mendaftar BPI Reguler LPDP gel III 2016 menggunakan LoA Unconditional. 

Memiliki LoA sebagai persyaratan daftar beasiswa rasanya penting banget. Meskipun memag tidak wajib. Sepertihalnya untuk mendaftar beasiswa LPDP, pelamar boleh mendaftar baik sudah memiliki LoA atau belum punya. Namun, ada juga pemberi beasiswa lainnya yang mewajibkan pendaftar harus memiliki LoA Unconditional or Conditional, beda beda ya.  

Menurut saya memiliki LoA Unconditional untuk daftar beasiswa bisa menjadi nilai lebih bagi pelamar beasiswa. Sebab pelamar terlihat lebih meyakinkan panitia penyeleksi untuk syarat administrasi, tinggal memperdalam latihan tahap seleksi berikutnya.

Asal muasal postingan ini dikarenakan banyak yang nanya "bagaimana cara mendapatkan LoA UGM". Masing masing universitas punya budaya berbeda dalam hal memberikan LoA bagi para pemohon. Baik universitas luar negeri maupun dalam negeri. Pengalaman temen-temen yang saya dapatkan, biasanya untuk pelamar luar negeri tinggal menghubugi bagian administrasi via email maka LoA bisa terbit, hardcopy bole jadi dikirim ke rumah. 

Pengalaman yang ingin saya bagikan kali ini berkaitan dengan cara mendapatkan LoA dalam negeri tepatnya di Universitas Gadjah Mada. Sekali lagi, versi pengalaman tiap pemohon berbeda ya. Silakan bila ada yang ingin menambahkan pengalamnya boleh comment bawah ini.

Okay, kita mulai dari mencari informasi kapan pembukaan pendaftaran kuliah. Tiap universitas pasti memiliki ketentuan berbeda ya. Ada yang pembukan dua kali periode (dalam setaun) atau hanya sekali setaun.

Selama ini pembukaan pendaftaran dan intake kuliah pascasarjana UGM terdapat dua periode (untuk beberapa prodi). Biasanya pendaftaran dibuka sekitar bulan Juni dan November, namun tidak menutup kemugkinan untuk berubah, sehingga bila mendekati bulan tersebut pantau perkembanganya di website um.ugm.ac.id

• Pertama daftar di portal pendaftaran mahasiswa beralamat um.ugm.ac.id pilih tab pascasarjana.
• Silakan baca dan cermati sendiri secara seksama ; mulai dari jalur seleksi pendaftaran (reguler, kerjasama, internasional). Persyaratan pendaftaran ; syarat foto, rekomendasi dosen, selengkapnya di sini.
• Setelah segala hal yang dibutuhkan sudah anda siapkan. Maka kemudian bisa melakukan pendaftaran melalui portal online ; http://um.ugm.ac.id/admisi/index.php/akun/auth/login/
• Lengkapi syarat wajib yang diperlukan, termasuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran. Kemudian kunci akun pendaftaran.
• Nah, setelah anda mengunci data administrasi maka data tidak bisa anda ubah. 
• Ada beberapa program studi yang mempersyaratnkan untuk ujian tes tulis, wawancara atau gabungan keduanya.
• Tunggu hari pengumuman tiba. Banyak berdoa, mohon hasil yang terbaik. 
• Setelah anda dinyatakan lolos tahap seleksi administras (pengumuman di portal pendaftaran). Kemudian, anda boleh mengajukan surat keterangan diterima atau LoA. 

Selain mendapatkan LoA dari universitas, pengalaman saya (2016) juga mengajukan defer (surat penundan registrasi kuliah) dengan alasan sebagai syarat pengajuan saya untuk daftar beasisawa BPI Reguler LPDP dengan membawa surat permohonan pengajuan defer.

Untuk penerbitan LoA (setelah anda dinyatakan diterima), bisa dateng dan mendaftar langusng di DPP/DAA UGM. Silakan konfirmasi ke petugas kantor untuk mengetahui meja pendaftaran pengajuan LoA UGM. Pengalaman saya (2016) sudah tersedia lembar permohoan pengajuan LoA, jadi tinggal ngisi nama lengkap, nomor registrasi seleksi, cp (kurang lebih gitu). Hingga tahapan ini, setau saya bisa dititipkan ke teman atau kolektif. Saya sendiri nitip he he he. 

Nah, setelah dapet LoA saya mengajukan defer/ tunda registrasi kuliah. Defer saya dapatkan dengan cara membuat surat permohonan pengajuan terlampir berikut. Kabarnya ada yang hanya langsung datang ke prodi, dan mugkin ada yang hanya melalui email atau telfn. Pengalaman saya sendiri, dalam hal pengajuan permohonan defer melakukan komunikasi melalui email, telfn dan langsung datang ke ruangan administrasi program studi tujuan.

Menurut saya proses mendapatkan defer cepat kok, waktu itu saya datang sendiri ke prodi menjelaskan maksud dan tujuan mengajukan defer perkuliahan. Akhirnya permohonan pengajuan saya disetujui dan mendapatkan apa yang saya inginkan.

Terimakasih banyak teman-teman saya yang sudah banyak bantuin selama proses ini, baik yang sudah lolos maupun belum lolos. Semangat ya.. Semoga kalian juga mendapat yang terbaik.

nb. memiliki LoA bukan berarti pasti diterima beasiswa LPDP, masih banyak faktor penentu lainnya, good luck!

Sehubungan dengan beberapa hal, tautan surat saya hidden ya.. bila ingin mendapatkannya atau bertanya suatu hal boleh via email ke ahmadfaizalfajars at yahoo com

update July 2017

Hi guys, informasi terbaru yang saya terima. Untuk mendapatkan LoA UGM kabarnya sekarang lebih mudah diterbitkan tanpa pengajuan. Setelah pelamar seleksi masuk pascasarjana UGM dinyatakan lolos seleksi masuk, LoA UGM bisa langsung diunduh melalaui portal pendaftaran seleksi masuk  um.ugm.id

Semangat ya, semoga urusannya dipermudah, cita citanya lancar