Q & A : Defer, Penundaan Registrasi Masuk Kuliah

Belakangan inbox yahoo saya ramai masuk pertanyaan soal pengajuan defer. Pertanyaan yang masuk via email yahoo atau sebagian ke gmail hampir mirip mirip sih. Saya senang bisa membantu teman teman sekalian. Saya usahakan semua email yang masuk saya tanggapi, demikian pada komentar. Mohon bagi temen temen yang ingin bertanya mengenai defer sangat saya rekomendasikan via email saja ya. Bagi yang merasa belum terjawab/ belum ada tanggapan atas pertanyaanya juga saya sarankan untuk mengirim pertanyaan via email saja. Ngirim hadiah juga boleh :)

Well, postingan ini sedikit merangkum pertanyaan teman teman sekalian.

Sebelum masuk pembahasan Q & A dibawah ini, ada tambahan informasi. Umumnya istilah defer beberapa PT di Indonesia sebagian masih awam, berbeda ketika pengajuan defer di universitas LN yang sudah familiar. Meskipun demikian, sudah ada beberapa universitas atau program pendidikan Magister/ Doktor di Indonesia yang menerapkan sistem defer.

Terjemahan defer ke bahasa Indonesia artinya "menunda". Artinya menunda masuk kuliah karena disebabkan beberapa hal. Nah, karena kita tinggal di Indonesia, mugkin lebih nyaman menggunakan istilah bahsa ibu. Defer, bisa diartikan sama halnya dengan "Penundaan Registrasi Masuk Kuliah".

Q : Mengapa harus mengajukan defer ?

A : Alasan penundaan registrasi masuk kuliah bisa karena berkas tersebut harus diperoleh sebagai syarat melamar beasiswa atau sedang ada kegiatan dan hal yang harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum masuk kuliah.

Q : Bagaimana cara mengajukan defer ?

A : Metode penundaan registrasi masuk kuliah macem macem, ada yang hanya via telp, email atau malah sudah tersedia metode via portal khusus. Pengalaman saya pribadi, langsung datang menemuhi kep bag administrasi prodi tujuan studi. Menyampaikan tujuan "penundaan registrasi masuk kuliah" serta membawa berkas yang diperlukan.

Q : Berkasnya apa saja yang dibawa ?
A : Pengalaman saya sendiri, membuat surat permohonan pengajuan dan melampirkan screenshot bukti telah diterima di prodi tujuan studi. Mugkin saja permintaan berkas dilain tempat berbeda ya

Q : Apa konten isi utama defer ?

A : Konten isi utama surat keterangan penundaan registrasi masuk kuliah menerangkan bahwa mahasiswa a.n .. telah diterima di .. pada semester .. tahun ajaran .. akan melakukan penundaan registrasi masuk kuliah ke semester .. tahun ajaran ..

Q : Prodi atau Universitas mana saja yang memperbolehkan pengajua defer ?
A : Wah, mohon maaf saya tidak punya daftar secara keseluruhan :) namun, informasi dari teman saya, ada sebagian yang berhasil mengajukan defer ke ITB, UI, UGM dan IPB. Boleh jadi mugkin prodi di uni yang sudah saya sebutkan di atas belum mengizinkan defer. Maka, untuk lebih jelasnya saya sarankan bertanya atau bertemu langsung ke ptugasnya ya.

Q : Sebaiknya, kapan waktu pengajuan defer ?

A : Pengajuan defer, saran saya seceatnya. Usahakan sebelum masa registrasi masuk kuliah selesai.

Q : Berapa hari pembuatan pengajuan defer ?

A : Pengalaman saya hanya 1 hari kerja sudah bisa diambil.

Q : Setelah defer diterima apakah nanti tetap membayar spp ?

A : Nah, ini tergantung kebijakan tempat tujuan studi. Ada yang tidak perlu bayar sama sekali, ada yang perlu bayar atau hanya bayar untuk administrasi berkaitan defer saja.

Q : Setelah defer diterima lalu bagaimana tahapan berikutnya ?

A : Tiap tempat tujuan studi juga puya kebijakan berbeda. Sebagian ada langsung masuk tanpa seleksi ulang. Pengalaman saya pribadi, saya melakukan seleksi masuk mulai dari awal, memag saya dulu diberi pesan demikian. Nanti, periode pendaftaran seleksi masuk berikutnya "mas" melakukan registrasi mulia dar awal ya (termasuk bayar pendaftaran seleksi masuk). Mengenai berkasnya silahkan diupdate bila ada pembaharuan.

Kabar menarik nih, bagi yang ingin defer masuk ITB bisa melakukan pengajuan via portal khusus. Lebih jelasnya silakan simak link berikut http://usm.itb.ac.id/wp/?page_id=2375

Bagi yang ingin defer ke UI, ada nfomasi dari twitter @SIMAK_UI link https://twitter.com/simak_ui/status/592605551680323584?lang=en

Teman saya defer masuk UI, UGM dan IPB langsung datang ke prodi tujuan studi. Namun, ini hanya usaha ya. Segala keputusanya semoga bisa diterima senang hati.

Bagi yang ingin menambahkan informasi atau link berkaitan postingan ini boleh tulis di kolom komentar bawah. Lalu, apabila defer temen temen diterima silakan posting tulisan mengenai defer di media online ya. Tulisan kalian nanti akan berguna bagi yang membutuhkan. Semoga membantu dan bermanfaat. 

Saling berbagi, tak pernah merugi. Semangat ^^

Memperoleh LoA S2 UGM

Perlu diketahui terlebih dahulu bahwa LoA singkatan dari Letter of Acceptance. Terjemahan bahasa Indonesia nya Surat Keterangan Diterima. LoA ada dua macam, LoA Conditional dan LoA Unconditional. Kedua jenis LoA tersebut berbeda makna. 

LoA Conditional artinya peserta memiliki syarat yang masih kurang sehingga kekurangan syarat tersebut perlu dipenuhi terlebih dahulu, Conditional (bersyarat) or diterima dengan syarat. Kekurangan tersebut misalnya pada syarat nilai sertifikat bahasa belum mencapai standar atau atau syarat lainnya. Selanjutnya ada istilah LoA Unconditional (tidak bersyarat), artinya pelamar telah diterima di kampus tujuan tanpa kekurangan syarat apapun. Nah, saya mendaftar BPI Reguler LPDP gel III 2016 menggunakan LoA Unconditional. 

Memiliki LoA sebagai persyaratan daftar beasiswa rasanya penting banget. Meskipun memag tidak wajib. Sepertihalnya untuk mendaftar beasiswa LPDP, pelamar boleh mendaftar baik sudah memiliki LoA atau belum punya. Namun, ada juga pemberi beasiswa lainnya yang mewajibkan pendaftar harus memiliki LoA Unconditional or Conditional, beda beda ya.  

Menurut saya memiliki LoA Unconditional untuk daftar beasiswa bisa menjadi nilai lebih bagi pelamar beasiswa. Sebab pelamar terlihat lebih meyakinkan panitia penyeleksi untuk syarat administrasi, tinggal memperdalam latihan tahap seleksi berikutnya.

Asal muasal postingan ini dikarenakan banyak yang nanya "bagaimana cara mendapatkan LoA UGM". Masing masing universitas punya budaya berbeda dalam hal memberikan LoA bagi para pemohon. Baik universitas luar negeri maupun dalam negeri. Pengalaman temen-temen yang saya dapatkan, biasanya untuk pelamar luar negeri tinggal menghubugi bagian administrasi via email maka LoA bisa terbit, hardcopy bole jadi dikirim ke rumah. 

Pengalaman yang ingin saya bagikan kali ini berkaitan dengan cara mendapatkan LoA dalam negeri tepatnya di Universitas Gadjah Mada. Sekali lagi, versi pengalaman tiap pemohon berbeda ya. Silakan bila ada yang ingin menambahkan pengalamnya boleh comment bawah ini.

Okay, kita mulai dari mencari informasi kapan pembukaan pendaftaran kuliah. Tiap universitas pasti memiliki ketentuan berbeda ya. Ada yang pembukan dua kali periode (dalam setaun) atau hanya sekali setaun.

Selama ini pembukaan pendaftaran dan intake kuliah pascasarjana UGM terdapat dua periode (untuk beberapa prodi). Biasanya pendaftaran dibuka sekitar bulan Juni dan November, namun tidak menutup kemugkinan untuk berubah, sehingga bila mendekati bulan tersebut pantau perkembanganya di website um.ugm.ac.id

• Pertama daftar di portal pendaftaran mahasiswa beralamat um.ugm.ac.id pilih tab pascasarjana.
• Silakan baca dan cermati sendiri secara seksama ; mulai dari jalur seleksi pendaftaran (reguler, kerjasama, internasional). Persyaratan pendaftaran ; syarat foto, rekomendasi dosen, selengkapnya di sini.
• Setelah segala hal yang dibutuhkan sudah anda siapkan. Maka kemudian bisa melakukan pendaftaran melalui portal online ; http://um.ugm.ac.id/admisi/index.php/akun/auth/login/
• Lengkapi syarat wajib yang diperlukan, termasuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran. Kemudian kunci akun pendaftaran.
• Nah, setelah anda mengunci data administrasi maka data tidak bisa anda ubah. 
• Ada beberapa program studi yang mempersyaratnkan untuk ujian tes tulis, wawancara atau gabungan keduanya.
• Tunggu hari pengumuman tiba. Banyak berdoa, mohon hasil yang terbaik. 
• Setelah anda dinyatakan lolos tahap seleksi administras (pengumuman di portal pendaftaran). Kemudian, anda boleh mengajukan surat keterangan diterima atau LoA. 

Selain mendapatkan LoA dari universitas, pengalaman saya (2016) juga mengajukan defer (surat penundan registrasi kuliah) dengan alasan sebagai syarat pengajuan saya untuk daftar beasisawa BPI Reguler LPDP dengan membawa surat permohonan pengajuan defer.

Untuk penerbitan LoA (setelah anda dinyatakan diterima), bisa dateng dan mendaftar langusng di DPP/DAA UGM. Silakan konfirmasi ke petugas kantor untuk mengetahui meja pendaftaran pengajuan LoA UGM. Pengalaman saya (2016) sudah tersedia lembar permohoan pengajuan LoA, jadi tinggal ngisi nama lengkap, nomor registrasi seleksi, cp (kurang lebih gitu). Hingga tahapan ini, setau saya bisa dititipkan ke teman atau kolektif. Saya sendiri nitip he he he. 

Nah, setelah dapet LoA saya mengajukan defer/ tunda registrasi kuliah. Defer saya dapatkan dengan cara membuat surat permohonan pengajuan terlampir berikut. Kabarnya ada yang hanya langsung datang ke prodi, dan mugkin ada yang hanya melalui email atau telfn. Pengalaman saya sendiri, dalam hal pengajuan permohonan defer melakukan komunikasi melalui email, telfn dan langsung datang ke ruangan administrasi program studi tujuan.

Menurut saya proses mendapatkan defer cepat kok, waktu itu saya datang sendiri ke prodi menjelaskan maksud dan tujuan mengajukan defer perkuliahan. Akhirnya permohonan pengajuan saya disetujui dan mendapatkan apa yang saya inginkan.

Terimakasih banyak teman-teman saya yang sudah banyak bantuin selama proses ini, baik yang sudah lolos maupun belum lolos. Semangat ya.. Semoga kalian juga mendapat yang terbaik.

nb. memiliki LoA bukan berarti pasti diterima beasiswa LPDP, masih banyak faktor penentu lainnya, good luck!

Sehubungan dengan beberapa hal, tautan surat saya hidden ya.. bila ingin mendapatkannya atau bertanya suatu hal boleh via email ke ahmadfaizalfajars at yahoo com

update July 2017

Hi guys, informasi terbaru yang saya terima. Untuk mendapatkan LoA UGM kabarnya sekarang lebih mudah diterbitkan tanpa pengajuan. Setelah pelamar seleksi masuk pascasarjana UGM dinyatakan lolos seleksi masuk, LoA UGM bisa langsung diunduh melalaui portal pendaftaran seleksi masuk  um.ugm.id

Semangat ya, semoga urusannya dipermudah, cita citanya lancar